年末のご挨拶例文｜お客様に感謝を伝えるビジネス文例集【2025年最新版】

2025年もいよいよ締めくくりの時期になりました。

一年を通してお世話になったお客様へ、感謝の気持ちを丁寧に伝える「年末のご挨拶」は、ビジネスパーソンにとって大切なマナーです。

とはいえ、「どんな文面にすればいいのか」「形式や言葉遣いに迷う」と感じる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、お客様に心からの感謝を伝えるための年末挨拶文例を、メール・手紙・挨拶状のパターン別にまとめました。

フォーマルからカジュアルまで幅広く使えるテンプレートを掲載し、件名や署名の書き方ポイントも解説しています。

2026年を気持ちよく迎えるために、今年一年の「ありがとう」を文章で届けてみましょう。

年末のご挨拶とは？お客様に送る意味と基本マナー

年末のご挨拶は、ビジネスにおいて一年の感謝を伝え、次の年へと良い関係をつなぐ大切な節目です。

この章では、なぜお客様への挨拶が重要なのか、送る時期やマナーの基本を整理してお伝えします。

ビジネスで年末挨拶を送る目的と効果

年末のご挨拶は、単なる形式的な手続きではなく、相手への感謝と信頼を言葉で表す場です。

取引先や顧客に対して「今年もありがとうございました」という思いを伝えることで、関係性をより深めることができます。

年末挨拶は、翌年のビジネスを円滑にする“信頼のリマインダー”のようなものです。

たとえば、長期的にお付き合いのある顧客にメールを送ることで、「この会社は丁寧で誠実だな」という印象を残すことができます。

目的	具体的な効果
感謝の表明	顧客との関係維持・信頼強化
印象づけ	翌年の商談・契約のきっかけになる
マナー遵守	社会的信頼の向上

送る時期とタイミングの目安

年末の挨拶を送る時期は、12月中旬から12月28日頃までが一般的です。

特に、12月第3週（15日〜21日頃）は、ビジネスパーソンにとっての“挨拶ウィーク”とされています。

12月29日以降になると、年始のご挨拶と混同されやすくなるため注意が必要です。

また、文面のトーンは、相手との関係性に合わせて調整しましょう。

初めての取引先ならフォーマルに、長年の顧客なら少し柔らかく書くことで、心地よい印象を与えられます。

相手との関係	送る文体の目安
初めてのお取引先	丁寧でフォーマル
長年の顧客	ややカジュアルで温かみのある文面
個人事業主同士	ビジネスカジュアル

避けたいNG表現とマナー違反例

年末のご挨拶では、相手を気遣う言葉選びが欠かせません。

不吉な言葉や、相手の状況を限定するような表現は避けるのがマナーです。

たとえば、「忙しい時期でしょうが」「寒さ厳しい折」などは、使い方によっては負担を感じさせることがあります。

代わりに「お忙しい中恐縮ですが」「お健やかにお過ごしのことと存じます」など、柔らかい言い回しに変えると好印象です。

避けたい表現	おすすめの言い換え
お疲れのことと存じます	お健やかにお過ごしのことと存じます
ご多忙の折恐縮ですが	お忙しい中恐縮ですが
何かと大変な一年でしたね	本年もご尽力を賜りありがとうございました

こうした細かな表現の工夫が、文面全体の印象を左右します。

「思いやりのある言葉」を意識することで、ビジネス文章は格段に洗練されます。

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お客様に喜ばれる年末挨拶の文章構成

お客様に送る年末のご挨拶は、「感謝・回想・未来」の3ステップで構成すると、自然で印象的な文面になります。

ここでは、挨拶文の基本パターンと、それぞれの部分で使える例文を具体的に紹介します。

冒頭に使える季節の挨拶と感謝の言葉

年末の挨拶は、まず季節を感じさせる一言と、相手への感謝から始めるのが基本です。

「時候の挨拶＋感謝の言葉」で始めると、丁寧で温かみのある印象を与えます。

状況	例文
一般的なビジネス	師走の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 本年も格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
親しい取引先	今年も残りわずかとなりました。 本年もたくさんのご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
カジュアルな関係	2025年も大変お世話になりました。 いつも温かくご対応いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。

時候の挨拶を入れる場合は、「師走の候」「年の瀬も押し迫り」など、年末特有の言葉を使うと季節感が出ます。

一年を振り返るお礼文の書き方

次に、一年の出来事を簡潔に振り返りながら、支えてくれたお客様へのお礼を述べましょう。

「おかげさまで」「ご支援により」といった感謝を前面に出す表現が好まれます。

シーン	例文
プロジェクト完了時	おかげさまで、本年の新規プロジェクトも無事に完了いたしました。 貴社のご協力に深く感謝申し上げます。
継続的な取引	日頃より変わらぬお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。 本年も多くの学びと成果を得ることができました。
個人事業主から企業へ	本年もお取引の機会をいただき、誠にありがとうございました。 日々のご助力に心より感謝申し上げます。

具体的な出来事を1つ入れるだけで、定型文よりも印象的になります。

たとえば、「新商品の導入に際しては多大なるご協力をいただき…」など、相手と共有した出来事を盛り込むのも効果的です。

来年への願いと締めくくりの一文

最後は、翌年の関係継続を願う前向きな言葉で締めくくります。

「来年も変わらぬお付き合いを」「より一層のご支援を」などの表現がよく使われます。

パターン	締めくくりの文例
フォーマル	来年も変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。 皆様のご多幸とご発展をお祈り申し上げます。
ややカジュアル	来年もお力添えをいただけますと幸いです。 どうぞ良いお年をお迎えください。
親しいお客様向け	2026年も引き続きよろしくお願いいたします。 新しい年が素晴らしいものになりますように。

年末のご挨拶は、「感謝→振り返り→未来」の流れを意識することで、どんな相手にも通じる温かいメッセージになります。

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メールで送る年末のご挨拶例文【2025年最新版】

ビジネスの場では、メールで年末のご挨拶を送るケースが最も多いです。

この章では、目的や関係性に合わせて使える3種類の文例を紹介します。

件名・宛名・署名まで含んだ「フルバージョン例文」も掲載しているので、そのまま使える形で活用できます。

フォーマルな取引先向けテンプレート

最も一般的で、あらゆる企業間のやりとりに使えるフォーマルな挨拶文です。

目上の方や初めての取引先にも安心して送れます。

項目	内容
件名	年末のご挨拶（株式会社〇〇）
宛名	株式会社〇〇 〇〇様
本文	師走の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 本年は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。おかげさまで弊社も無事に一年を締めくくることができました。 これもひとえに貴社のご支援とご協力の賜物と深く感謝申し上げます。 来年も変わらぬお付き合いを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 皆様のご健勝とご発展をお祈り申し上げます。 株式会社〇〇 営業部　〇〇〇〇

ポイント： 丁寧語と謙譲語のバランスを取り、形式的すぎず自然な言葉遣いにすることが重要です。

親しみのあるお客様向けカジュアル文例

長くお付き合いのある顧客や、気心の知れたお客様には、少し柔らかいトーンが好まれます。

信頼関係を大切にしながら、感謝の気持ちを素直に伝えましょう。

項目	内容
件名	本年もお世話になりました
本文	〇〇株式会社　〇〇様 本年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。 おかげさまで、充実した一年を過ごすことができました。 来年も引き続きお力添えを賜れますと幸いです。 どうぞ良いお年をお迎えください。 〇〇〇〇（署名）

カジュアルな挨拶文でも、「です・ます調」を維持することで、ビジネスの丁寧さを保つことができます。

件名・署名の書き方ポイント

年末挨拶メールでは、件名が相手の目に最初に入ります。

内容が一目で分かるよう、短く明確にするのがポイントです。

件名の例	用途
年末のご挨拶（株式会社〇〇）	フォーマル・一般取引用
本年のご愛顧に感謝申し上げます	お客様向けに最適
2025年もありがとうございました	親しい関係向けの柔らかいトーン

また、署名には会社名・部署・氏名・連絡先を明記します。

本文の雰囲気に合わせて、署名の行間を調整すると読みやすくなります。

メール挨拶は「短くても丁寧に」。
送信前には、誤字脱字や宛名ミスがないか必ずチェックしましょう。

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手紙・挨拶状で伝える年末のご挨拶マナー

メールよりも丁寧で印象深い方法として、手紙や挨拶状で年末のご挨拶を送る方も多いです。

ここでは、紙の文面で感謝を伝えるときのポイントや、相手に喜ばれる書き方のコツを紹介します。

印刷＋手書きの一言で印象を高める方法

印刷文面だけでは形式的に感じられるため、手書きで一言添えることで温かみが増します。

短い言葉でも「あなたのために書いた」と伝わる一文が信頼を深めます。

目的	手書きで添える一言例
感謝を伝えたいとき	今年は多くのご支援をいただき、誠にありがとうございました。
個別の関係性を表したいとき	〇〇の案件では大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。
来年に向けて前向きに	新しい年も共に良いお付き合いを続けられますように。

「いつもありがとうございます」「本年も大変お世話になりました」など、シンプルな一言でも構いません。

手書きの部分は文末や余白に入れると自然です。

送付時期と封書マナーの注意点

年末の挨拶状は、12月20日頃までに相手に届くよう投函するのが理想です。

それ以降になると年賀状と重なってしまうため、やや早めの行動がポイントです。

項目	推奨時期・ポイント
発送目安	12月10日〜20日頃
封筒の色	白またはクリーム系（落ち着いた印象を与える）
差出人名	封筒表面の左下または裏面に明記

封書を送る際は、誤字脱字がないか必ず確認しましょう。

特に社名や肩書の書き間違いは、相手に失礼な印象を与えかねません。

年賀状との使い分け方

年末挨拶状と年賀状の違いは、送る時期と目的にあります。

年末の挨拶は「今年の感謝を伝える」ものであり、年賀状は「新年のご挨拶」です。

両方を送る場合は、重複しないよう文面を工夫します。

種類	目的	送る時期
年末のご挨拶状	一年間の感謝を伝える	12月中旬〜下旬
年賀状	新年の喜びを伝える	1月1日着を目安

両方を送るときは、年末の挨拶で「本年もありがとうございました」と伝え、年賀状では「本年もどうぞよろしくお願いいたします」と書くことで自然に繋がります。

紙の挨拶は、相手の手元に残る“心の記録”です。
丁寧な一文が、翌年以降の信頼関係をより強くしてくれます。

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まとめ｜感謝を伝え、来年の信頼につなげる年末の言葉

ここまで、年末のご挨拶を送る目的や構成、具体的な例文を紹介してきました。

最後に、挨拶文を仕上げるうえで押さえておきたいポイントを整理しましょう。

お客様の心に残る挨拶文を書くコツ

年末のご挨拶で最も大切なのは、「形式」よりも「誠意」です。

決まり文句のような文章でも、相手を思いやる気持ちが伝われば、印象に残るメッセージになります。

相手の一年をねぎらい、自分の言葉で感謝を伝えること。 それが、何よりも心に響く文章の秘訣です。

ポイント	実践のヒント
感謝を明確に伝える	「おかげさまで」「ご支援いただき」などを使う
具体的な出来事を入れる	「〇〇の件では」「〇〇をご協力いただき」など
相手に配慮した言葉選び	不安や負担を感じさせる表現を避ける

また、文末には必ず「来年もよろしくお願いいたします」など、未来に向けた言葉を添えましょう。

それだけで、文面が明るく前向きに締まります。

2026年に向けて信頼を深める一文

年末のご挨拶は、ただのビジネスマナーではなく、信頼を積み重ねるためのコミュニケーションです。

メールでも手紙でも、「あなたの存在を大切に思っています」という姿勢を言葉にすることが、次の一年の良い関係へと繋がります。

使える締めの一文	トーン
来年もご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。	フォーマル
新しい年が皆様にとって素晴らしい一年となりますように。	ややカジュアル
今後とも末永いお付き合いを賜れますと幸いです。	汎用的

年末の挨拶文は、「ありがとう」と「これからも」をつなぐ架け橋です。

数行のメールや一枚の挨拶状でも、丁寧に綴れば相手の心にしっかりと残ります。

今年一年の感謝を込めて、あなたの言葉で温かいメッセージを届けましょう。

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